工程验收送什么礼物?甲方如何组织竣工验收,及准备发言稿?|环球速读
一、甲方如何组织竣工验收,及准备发言稿?竣工验收要通知的单位:勘察
竣工验收要通知的单位:勘察、监理、设计、施工、质量监督站,当然还有甲方,各单位出席的人一定要有各专业负责人,如土建、水、电、暖等,也可兼职,其实验收会不需要有客套的发言,以工程论工程,一般程序是这样:甲方为五方准备一个会议室,适当摆些水果、烟、茶之类,形成一个圆桌会议,开始甲方代表先向与会的人员及参加各单位表示感谢,分别介绍参加单位的单位名称、人员职务及在此工程中的承揽范围,然后按勘察、设计、监理、施工、质量监督站的顺序由各单位发言,发言也只是三言两语,主要介绍工程范围、过程中的主要事件及最后结论,但有一句是必说的,那就是“我单位同意验收”,好,此次会将近尾声,甲方问其它单位没有什么可以补充,下一步就去看现场,把现场转一圈下来,一般除施工单位、勘察单位外,都会多多少少提点整改事项,最后施工单位要准备资料请需要的单位负责人签字(验收证明文件上),整个验收圆满结束,一般甲方会准备一些礼品分发给各位,还会准备一顿宴会谢客。
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①
需要准备的资料有:1.采购职业道德规范的政策文件;2.采购部门的组织结构;3.采购部门的采购流程、采购人员和供应商的聘用程序;4.采购过程中的文件记录,如合同、订单、发票等;5.采购过程中的风险评估和管理措施;6.供应商评估体系;7.实施采购职业道德规范的培训记录;8.大型采购项目的验收程序和结果报告等。
因为审核人员需要进行全面的审核,确保采购部门在采购过程中遵守职业道德规范,对供应商评估、采购流程、文件记录等方面进行严格的审核,这些资料可以帮助审核人员全面了解采购部门的运营情况和采购过程,确保审核的准确性和公正性。
②
SA8000认证需要提交资料
1.生活设施(厕所、宿舍、餐厅)
2.工作环境(通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械)
3.消防设施(数量、疏散標識、阻塞、位置圖)
4.急救设施(医务室、急救药箱、药物的配置)
5.福利设施
③
SA8000是一种关注企业社会责任(CSR)的国际标准,是推动企业实现可持续发展的重要工具之一,要求企业促进员工福利、维护安全卫生、保护环境质量、坚持不童工等伦理标准,因此在SA8000的审核中,采购部是其中一项重要审核内容之一。下面是关于SA8000审核采购部需要准备的资料:
1.采购方案:包括采购计划、采购方针等,涉及哪些采购内容和采购金额。
2.采购合同或供货商协议:确定供应商的负责区域范围、交货期、质量标准、计价方式和付款方式等信息。
3.供应商信息:签订合同的供应商信息,包括:供应商名称、注册地址、法定代表人、联系方式、企业经营范围和业务规模等。
4.年度采购额和物品分类表:总结和分析历史采购额度,包括主要物品类型、产地、供应商等,整理成表格或图表。
5.贸易商名单:列出与授权供应商合作的未签署正式供应协议的贸易商名单,以及对应的库存量和采购金额。
6.采购物品的样品和图片:包括各个采购物品的样品和图片,自检数据汇总等。
7.材料产品包装:包括采购物品的包装和标识,以及涉及到的环保、安全等措施。
8.退货、索赔和处置记录:记录采购过程中出现的退货、索赔和废品等状况,以及相应的处理措施和记录。
除了这些资料,SA8000审核还可能涉及供应商调查等多方面要求,企业需要全面准备相应的资料,并按要求进行整理和归档,以示企业负责和合规。
④
SA8000是一种社会责任标准,用于评估企业的社会责任表现。如果您的采购部门需要进行SA8000审核,需要准备以下资料:
1. 采购政策和流程文件,包括采购标准、供应商评估和选择程序、采购合同等。
2. 供应商清单,包括所有供应商的名称、地址、联系方式、产品或服务信息等。
3. 供应商评估报告,包括对供应商的社会责任表现进行评估的报告,如供应商的劳工权利、环境保护、商业道德等方面的表现。
4. 采购合同和付款记录,包括与供应商签订的合同、付款记录等。
5. 采购部门的组织结构和职责,包括采购部门的人员组成、职责分工、工作流程等。
6. 采购部门的培训计划和记录,包括采购人员的培训计划和记录,以及培训内容和效果评估等。
7. 采购部门的社会责任报告,包括采购部门的社会责任表现、改进计划等信息。
以上是SA8000审核采购部需要准备的一些基本资料,具体要求可能会因为不同的审核机构和标准而有所不同。建议您在进行SA8000审核前,先了解具体的审核要求和标准,并根据要求准备相应的资料。
⑤
1. 采购政策文件:包括采购流程、采购标准、采购标准文件等。
2. 供应商评估文件:包括供应商审核记录、供应商评估报告、供应商管理规定等。
3. 采购合同文件:包括采购合同、采购订单、付款条款等。
4. 采购记录文件:包括采购申请单、采购单、收货单、验收单、发票等。
5. 采购员培训记录:包括采购员培训计划、培训记录、培训材料等。
6. 内部审计文件:包括内部审计计划、内部审计报告、整改措施等。
7. 外部审计文件:包括外部审计计划、外部审计报告、整改措施等。
8. 公司道德规范文件:包括公司道德规范、反腐败政策、礼品接受政策等。
9. 采购流程文件:包括采购流程图、采购控制流程图等。
10. 其他相关文件:包括公司质量管理体系文件、环境管理体系文件、健康安全管理体系文件等。
⑥
sa8000审核采购需要准备的资料有受控文件及相应的质量记录及健康记录。
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